NUEVA LEGISLACIÓN DEL REGISTRO HORARIO
NUEVA LEY PARA EL REGISTRO DE HORAS 2025 El nuevo sistema de registro de horas representa uno de los cambios más significativos en el ámbito laboral, que se implementará junto con la reducción de la jornada laboral. La legislación reciente establece que el control del horario debe realizarse exclusivamente a través de medios digitales que aseguren la veracidad de los registros. La manera en que las empresas llevan a cabo el registro de horas experimentará cambios relevantes con la nueva reforma del Estatuto de los Trabajadores, que se espera entre en vigor en el verano de 2025. En la reforma laboral de 2019, se exigió a las empresas adoptar un control horario más riguroso, pero no se especificaron los métodos a seguir. Esto permitió que se continuara utilizando métodos manipulables, como el papel, para el registro de horas. La nueva normativa busca un registro de jornada que sea eficiente, objetivo, confiable, accesible e interoperable. ¿Qué implica esto? El sistema debe ser digital de manera obligatoria. Se eliminará el uso de papel y otros métodos analógicos, y el uso de Excel no será aceptable. Además, el sistema debe ser confiable; los datos ingresados deben reflejar con precisión la jornada laboral y no deben ser fácilmente modificables para asegurar la integridad de los registros. La Inspección de Trabajo deberá tener acceso remoto al sistema, al igual que los representantes de los trabajadores. Cada empleado también deberá poder acceder a su información de manera sencilla y con su identidad. Es importante recordar que los sistemas biométricos y de huella dactilar están prohibidos, ya que se consideran excesivos e invasivos respecto al derecho a la privacidad. ¿Cuáles serán los métodos válidos para el control horario?Aquí hay algunas opciones aceptables para llevar a cabo el registro horario en empresas y organizaciones: Actualmente, esta normativa está en proceso de aprobación. Se prevé que entre en vigor en el verano de 2025 y que su implementación se complete antes del 31 de diciembre de 2025. Aún se espera la publicación de los requisitos técnicos específicos para adaptar las soluciones de registro de jornada. Un aspecto clave, que aún no se ha definido, es el acceso remoto que debe tener la Inspección de Trabajo. Deben poder consultar los datos en tiempo real y desde cualquier lugar, con el fin de detectar irregularidades y asegurar que se cumpla la nueva reducción de jornada. ¿Cómo deberá ser el fichaje?Estos son los elementos principales que deben incluirse en los registros horarios: Además, el registro debe cumplir con los tiempos máximos de trabajo, descansos y otras condiciones establecidas en el Estatuto de los Trabajadores y en los convenios colectivos. Robert GómezEconomista
FIRMAPLUS: LA FIRMA DIGITAL AVANZADA DEFINITIVA
Introducción a la firma Electrónica Avanzada En un mercado cada vez más moderno, la firma digital avanzada ha venido para quedarse. Poder firmar documentos desde el móvil, con una validez legal, es un gran paso para conseguir la digitalización de la empresa, agilizar los procesos de firma y minimizar el impacto ambiental. Veamos cuáles son los diferentes tipos de firma a día de hoy: Firma electrónica simple , este tipo de firma consisten en su mayoría en la aceptación de condiciones en webs o formularios, o en contraseñas que sirven como usuario registrado de una plataforma, lo que nos habilita para poder aceptar las condiciones de venta o políticas internas de la empresa. Firma Electrónica Avanzada , Se trata de la firma utilizada en Firmaplus, este tipo de firma se basa en garantizar la identificación del firmante mediante el envío de un código (OTP) al teléfono móvil del firmante y la posterior digitalización del documento, donde este queda inalterado con posibilidad de ser verificado por las partes firmantes. Firma Electrónica Cualificada , Emitida por un PSQC (prestador de servicios de confianza cualificados) , equivale a la firma manuscrita, este tipo de firma es la mejor opción para firmar documentos de mayor relevancia. Normativa Reglamento eIDAS (UE) Nº 910/2014 La ley 6/2020 realiza una adaptación del reglamento EIDAS al ordenamiento jurídico español, definiendo que ambas firmas electrónicas, tanto la electrónica avanzada como la cualificada tienen plena validez probatoria. Aún así cabe destacar que únicamente la firma cualificada tiene el rango de “presunción de autenticidad” de manera automática, teniendo pues la firma digital avanzada que aportar pruebas técnicas que faciliten la autenticidad del firmante. En Firmaplus, para poder realizar la firma es necesaria la introducción de un código de seguridad para confirmar la firma, además de realizarse por parte de Firmaplus una auditoría exhaustiva donde queda constancia de cada paso realizado para formalizar la firma. Para mayor seguridad el documento firmado es enviado a ambas partes para que este sea custodiado por los firmantes. Aun así Firmaplus, incluye un código seguro de verificación (CSV) para que en todo momento pueda comprobarse la autenticidad del documento firmado. Jurisprudencia que avala la “Firma electrónica avanzada” STS 805/2022: El Tribunal Supremo validó un contrato laboral firmado con firma electrónica avanzada, para ello el documento demostró la autenticidad del firmante y confirmo la autenticidad del documento mediante la auditoria y el CSV. Ejemplo de documentos que pueden firmarse con Firma digital Avanzada: Reservas de compras inmobiliarias o contratos de arras Contratos laborales, cláusulas confidencialidad o anexos Documentación relacionada con el Reglamento General de Protección de Datos Contratos de servicios de empresas o autónomos CONCLUSIONES: En breve llegará la versión 2.0 del reglamento EIDAS en el que se asegura que el uso de la firma digital avanzada será mas sencilla y amplia, pudiendo simplificar aún mas el proceso de firma. En Firmaplus estamos a tu disposición para poderte asesoran en temas de firma digital e implementar nuestro sistema de firmas en tu empresa o negocio. Tienes a tu disposición un prueba gratuita en www.firmaplus.es para poder ver cómo funciona Firmaplus, y un pack de 5 firmas completas por si tus necesidades son más reducidas.